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      會議接待流程

      一. 會前:
      1
      與會議主辦方洽談
      2
      提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方
      3
      派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
      4
      確定方案,簽訂合同,預付定金。

      二. 會中
      1
      會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
      2
      會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
      3
      會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
      4
      會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
      5
      會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
      6
      會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
      7
      會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
      8
      會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

      三. 會后
      1
      結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳
      資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

       
         
         
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      昆明中國國際旅行社
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